Вакансии Ассоциации кластеров, технопарков и ОЭЗ России

Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение рабочего календаря руководителя и управление общим календарём организации;
• Подготовка и оформление служебных документов;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, обработка корреспонденции;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Организация приема посетителей;
• Оформление пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и прочего);
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• Заказ АВИА и РЖД билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Сопровождение деловой переписки.
  
  

Требования:

• Высшее образование;
• Знание нормативно-методических материалов по делопроизводству и документоведению, применение средств вычислительной и орг. техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Культура труда и служебная этика;
• Владение современными техническими средствами и программным обеспечением.
• Владение Битрикс 24